Keine Zeit für eine Webseite
Wir sagen Ihnen, warum das nicht länger ein Hindernis ist!
Eine neue Webseite garantiert unseren Kunden eine größere Reichweite im Online-Marketing, baut die Beziehung zu Bestandskunden aus und generiert Neukunden.
Häufig hören wir als Werbeagentur „Wir haben keine Zeit für eine Webseite“, allerdings ohne das der Ablauf und das Ziel hinter der Website besprochen wurde. Für jede Anforderung gibt es ein Konzept, das zu Ihnen passt. In der heutigen Zeit ist eine Website die Visitenkarte für jedes Unternehmen. Auch wenn dies bedeutet, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen, kann der Aufwand für Sie trotzdem überschaubar sein.
Als Werbeagentur räumen die Unklarheiten bei Seite, zeigen Ihnen wieso „Keine Zeit“ als Argument nicht zählen sollte und sich eine Webseite für Sie lohnt!
1. Der tatsächliche Zeitaufwand
Wie viel Zeit brauchen Sie wirklich und wofür?
Mit der richtigen Werbeagentur an Ihrer Seite können Sie viele Aufgaben abgeben und müssen sich nur um so wenig wie möglich und so viel wie nötig kümmern.
Was heißt das genau?
Bei einfachen bis mittel großen Projekten liegen Konzeption, Design, Entwicklung, Datenpflege und das Testing bei uns. Das macht circa 90 % des gesamten Projektes aus. Die restlichen 10 % des Projektaufwands werden für Datenaufbereitung und Abstimmungen verwendet. Ihr „Job“ bei der Erstellung Ihrer Webseite ist es, unsere Arbeiten in regelmäßigen Abständen abzunicken und Feedback zu geben.
Der größte Teil Ihrer Arbeit versteckt sich darin, Inhalte und oder Bilder zur Verfügung zu stellen, um Ihre Website mit Leben zu füllen damit Sie von der Suchmaschine gefunden werden. Hier versteckt sich wohl der meiste Aufwand für Sie, aber keine Sorge! Meist können wir uns an schon vorhandenem Material bedienen (z. B. von Ihrer alten Webseite oder Broschüren). Dabei helfen wir in der Auswahl der richtigen Texte oder Bilder, sodass Sie einen Berater unterstützend an Ihrer Seite haben.
Während wir das Design ausarbeiten und mit der Programmierung beginnen, haben Sie parallel ein Zeitfenster an Ihren Inhalten zu arbeiten. Sollte ihnen hier die kreative Ader oder die Zeit fehlen, haben wir als Werbeagentur Kontakte zu einigen Textern und Fotografen, die Ihnen diese Arbeit abnehmen können.
2. Termine zur Website
Die wichtigsten Informationen kurz und knackig
Aller Anfang ist schwer, sagt man zumindest. Unsere Erstgespräche sind in der Regel einfach strukturiert. Wir kommen zu Ihnen, bringen alle nötigen Informationen für eine neue Webseite mit – digital versteht sich – und Sie haben den größten Redeanteil. Wir stellen die wichtigen Fragen, die wir für ein Angebot und eine erste Konzeption benötigen. In der Regel dauert das erste Gespräch 30 – 45 Minuten, je nachdem wie viele Fragen Sie an uns als Werbeagentur haben. In dem Gespräch erklären wir kurz, wer wir sind, was wir machen und löchern Sie mit Fragen rund um Ihre Vorstellungen zu Ihrer Webseite.
Die Länge von Präsentationsterminen ist abhängig von der Projektgröße. Auf Wunsch können die Termine über eine Onlinepräsentation oder vor Ort stattfinden. Bei kleinen bis mittelgroßen Projekten dauern die Termine ebenfalls ca. 30 – 45 Minuten.
Der genaue Ablauf bei der Erstellung einer Website mit uns als Werbeagentur haben wir in 10 Schritten zur Website für Sie zu zusammengefasst.
3. Kosten der Website
Termin-, Beratung- und Präsentationskosten
Werbeagenturen lassen sich häufig für Termine vor Ort gemäß Ihrer Stundensätzen bezahlen. Dabei unterscheiden Sie zwischen den Briefings (Abstimmungs- und Beratungstermine) oder Präsentationsterminen, in denen ein Projektzwischenschritt vorgestellt wird.
Die Stundensätze von Werbeagenturen variieren zwischen 50 € und 200 €. Je nach Umfang des Projekts können mehrere Abstimmungsgespräche schon mal etwas höhere Kosten verursachen.
Die Kosten einer Website versuchen wir für Sie so transparent wie möglich zu gestalten. Dabei verzichten wir mit unserer Werbeagentur auf eine gesonderte Abrechnung dieser Termine. Wir berücksichtigen den geschätzten Zeitaufwand für die Beratung und die Präsentationen zwar in unseren Projektkosten, allerdings werden hier keine Zusatzkosten auf Sie zukommen, wenn es mal einen Termin mehr gibt, in dem wir uns persönlich Abstimmen. So möchten wir unseren Kunden die Angst nehmen, Fragen zu stellen oder mit uns offen zu kommunizieren.
Unsere Erstberatung und Angebotsgespräche sind für Sie kostenfrei.
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4. Timing und Projektverzug
Projektplanung ist das A und O für einen reibungslosen Ablauf
Als Werbeagentur ist es unser Anspruch, schnellstmöglich Ihre neue Website umzusetzen und gemäß unserer Projektplanung die Website zu veröffentlichen.
In unserem Projektplan definieren wir, in welchen Zeitraum welche Aufgaben anstehen. Nichtsdestotrotz kommt es schon mal vor, dass wir auf die Lieferung von Ihnen als Kunden oder anderen Lieferanten angewiesen sind, um ein Projekt abzuschließen.
Je nach Größe oder Philosophie der Werbeagentur wird der Projektverzug für die Agentur bzw. denn Kunden mit Strafen belegt. Das heißt, liefert die Agentur nicht pünktlich werden z. B. 5 % – 15 % Strafzinsen des Projekts verrechnet. Aber auch der Kunde wird damit in die Pflicht genommen und mit der Lieferung von Daten zur Deadline gezwungen.
In gewissen Dimensionen kann solch ein Vertrag sinnig sein. Bei kleinen und mittleren Projekten sehen wir das Thema in unserer Werbeagentur allerdings als „überzogen“.
Ab und an erleben wir es, dass ein Projekt etwas ins Stocken gerät, weil z. B. die Texte noch einen Feinschliff erhalten sollen oder der Termin mit dem Fotografen erst zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden kann. Das ist kein Weltuntergang, wenn Sie noch etwas mehr Zeit benötigen. Wir setzen in diesem Fall das Projekt „on hold“ und pausieren, bis Sie soweit sind, ohne Zusatzkosten für eine weitere Planung.
Jedes Projekt, das durch unsere Werbeagentur läuft, wird von uns geplant und vorbereitet. Den Zeitaufwand dafür weisen wir in unseren Angeboten entsprechend aus. Bei Verzögerungen, Pausieren des Projekts oder einer Neuplanung bleibt es bei dem angebotenen Projektpreis!
Sollten Sie Inhalte für Ihre Website schon früher fertiggestellt haben, ist das natürlich ebenfalls kein Problem. Wir können schon zu einem sehr frühen Zeitpunkt der Entwicklung mit der Datenübernahme beginnen. So können Sie bereits in dem ersten Klick-Dummy die Website mit Ihren Daten sehen und sich das Ergebnis noch besser vorstellen.
Mehr Infos zum Thema richtige Texte für eine bessere SEO Qualität finden Sie hier: SEO Content richtig aufbereiten
5. Richtig schnell und unkompliziert
Ja, das geht auch – Wir bedienen uns selbst an Ihren Inhalten
Variante 1: In manchen Fällen soll die Website einfach nur schnell einen neuen Anstrich erhalten. Wenn Sie z. B. die Inhalte von Ihrer bestehenden Website oder Produkt-Broschüren 1:1 übernehmen möchten, ist das auch möglich. So kann ein Projekt in wenigen Tagen realisiert werden. Dabei ist allerdings zu beachten, dass eine SEO – Verbesserung nur aus technischer Sicht realistisch ist und eine Überarbeitung der Texte im Nachgang notwendig wird.
So müssen Sie nicht alle Inhalte neu erarbeiten und wir als Werbeagentur kommen trotzdem im Projekt weiter. So sparen Sie sich die Zeit für eine Aufarbeitung im ersten Schritt und können sich nach und nach der Weiterentwicklung des Inhalts widmen.
Variante 2: Die kostenintensivere Variante ist das Outsourcen von der Ausarbeitung des Contents. Hier lehnen Sie sich zurück und lassen Texter und Fotografen für Sie arbeiten. Dabei können Sie selber das Zepter übernehmen oder uns die zentrale Rolle in der Organisation übergeben. Sie übernehmen dabei nur die Abnahme der einzelnen Schritte. Der Aufwand wird in diesem Fall losgelöst von der Website betrachtet und nach Aufwand verrechnet.
Als Werbeagentur arbeiten stetig daran, effiziente Lösungen für Sie zu bieten, um Ihnen so viel Arbeit wie möglich abzunehmen. Sodass Sie mit Ihrer Website und im Online-Marketing Zeit für die wichtigen Dinge haben!
